Organisation tournoi de la Pentecôte 2017

BUXEROLLES JUDO organise au gymnase Colette BESSON son sixième tournoi du lundi de Pentecôte Sous-Poussins / Poussin.

Celui-ci aura lieu le :

LUNDI 05 JUIN 2017

de 13h30 à 18h

Afin d'organiser le mieux possible cette manifestation nous vous appelons à l'aide.

Voici les différents points de notre demande :

• Avant l'animation :
  • Recherche de lots (coupes) afin de pouvoir récompenser les clubs présents (Sur simple demande, un courrier officiel vous sera fournis pour justifier la demande auprès des sponsors, magasins, entreprise ou organismes sollicités.)

• Le jour de l'animation :
  • 10h00 : Montage des tatamis (tapis) dans le gymnase, installation des chaises (pour les spectateurs), installation et mise en place de la buvette.
  • de 13h30 à 18h00 : Pesée et inscription des combattants, fonctionnement de la buvette, arbitrage ou commissaire sportif ( Judoka ).
  • 18h00 : Fin de l'animation, démontage des tatamis (tapis) du gymnase, rangement des chaises, rangement de la buvette.

Pour le fonctionnement de la buvette les parents peuvent amener des gâteaux de fabrication maison afin de les vendre au profit de la section judo-jujitsu.

Si toutefois vous désirez participer à l'organisation du tournoi, nous vous demandons de bien vouloir nous le signaler afin de répartir les différentes tâches.

Si vous avez des suggestions pour le bon déroulement de cette manifestation n'hésitez pas.

Pour la section Judo-Jujitsu

Philippe BRUNETEAU